Tisk je jednou z hlavních položek výdajů ve firmách, zároveň je však poměrně jednoduché na něm ušetřit, pokud víte jak. Tento článek vám přinese několik užitečných rad, jak chytře snížit náklady na papír, inkoust i provoz tiskáren, aniž by to negativně ovlivnilo kvalitu práce. Od pečlivé kontroly dokumentů před tiskem, přes volbu vhodného papíru a tiskárny, až po efektivní využívání online nástrojů – existuje totiž mnoho způsobů, jak optimalizovat tiskové procesy a zbytečně neutrácet.
Kontrolujte dokumenty před tiskem
Jednou z častých příčin plýtvání papírem jsou chyby v dokumentech, které se zjistí až po tisku. Zaměstnanci často tisknou bez důkladné kontroly, což vede k nutnosti opakovaného tisku. Používání nástrojů na kontrolu pravopisu může pomoci, ale ani to není vždy bezchybné. Proto je důležité důkladně dokumenty před tiskem revidovat. Pokud tisknete z internetu, vybírejte jen stránky, které jsou skutečně potřebné. Jednoduché snížení okrajů na stránce pak může přispět k nižší spotřebě papíru. Pokud zmenšíte okraje z 3 cm na 1,5 cm, vejde se na jednu stránku více textu, aniž by byla ohrožena čitelnost. Pro další snížení nákladů můžete zvážit také nadbytečné řádkování.
Výběr správného kancelářského papíru
Pro běžný tisk není nutné používat drahý papír. Běžný xerografický papír s nižší gramáží je často zcela dostačující. Použití ofsetového papíru s gramáží 80 g/m² namísto 100 g/m² může výrazně snížit náklady. Tento standardní kancelářský papír je dostatečně pevný pro oboustranný tisk, který moderní tiskárny často podporují. Nižší gramáže (70 g/m²) se nedoporučují, protože se trhají a tisk může prosakovat. Oboustranným tiskem snadno snížíte spotřebu papíru, což se projeví na celkových výdajích.
Levný a kvalitní tisk fotografií
Při tisku fotografií doporučujeme použít speciální fotopapír do tiskárny, který zajišťuje lepší kvalitu tisku. Fotopapír zabraňuje rozpíjení inkoustu, takže obraz zůstane ostrý a barevně věrný. I když je fotopapír dražší, jeho použití snižuje riziko opakovaného tisku kvůli nekvalitním výsledkům, takže ve výsledku přece jen ušetříte. Pro běžné dokumenty je stále rozumné používat standardní xerografický papír pro černobílý tisk, ale u fotografií je investice do fotopapíru klíčem ke snížení finančních nákladů.
Výběr vhodné tiskárny
Kromě pořizovací ceny tiskárny je důležité zohlednit náklady na toner nebo cartridge a spotřebu energie. Černobílé tiskárny jsou obvykle levnější na provoz a pro běžné dokumenty zcela postačí. Zvažte také tiskárnu podporující velkokapacitní náplně, což může snížit náklady na tisk až o 30 %. Energeticky úsporné tiskárny navíc pomohou ušetřit i na spotřebě elektřiny. Větším firmám se vyplatí zavést systém uživatelských profilů a tiskových limitů, aby bylo možné kontrolovat množství. Pokud máte multifunkční tiskárnu, která umožňuje tisk, kopírování i skenování, využívejte její schopnost skenovat, můžete tak soubor poslat elektronicky místo toho, abyste jej zbytečně tiskli.
Výběr spolehlivého dodavatele
Pro efektivní správu tiskových nákladů je klíčové spolupracovat se spolehlivým dodavatelem kancelářských potřeb. B2B E-shop OPTIMIA nabízí širokou škálu kvalitního kancelářského papíru a dalších produktů důležitých pro chod firem za výhodné ceny. Firmy s 25 a více zaměstnanci mohou využít nákup v rámci náhradního plnění, což jim pomáhá splnit legislativní povinnosti a zároveň snížit provozní náklady. Spolupráce s osvědčeným dodavatelem zaručí stabilní dodávky a umožní optimalizaci výdajů na tiskové služby.